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    Tax Collected at Sources क्या है, Tally में इसका कैसे निर्माण होता है ? [What is Tax Collected at Sources how files are created in Tally ? ]

    Tally Notes in Hindi 

     प्रश्न. Tax Collected at Sources क्या है, Tally में इसका कैसे निर्माण होता है ?  [What is Tax Collected at Sources how files are created in Tally ? ]

     उत्तर- शराब, जंगल के उत्पाद (जैसे लकड़ी, तेंदुपत्ता) का व्यापार करने वाले विक्रेताओं को इन वस्तुओं को बेचते समय बिक्री मूल्य (Excise duty और Sales Tax जोड़ने के बाद की राशि) पर एक निश्चित दर के आयकर वसूल किया गया, आयकर TCS (Tax Collection at Source) कहलाता है

       वसूल किया गया TCS वसूली के माह के अगले माह की 7 तारीख तक TCS Challan (281) के माध्यम से अधिकृत Bank में जमा कर दिया जाता है

       विक्रेता द्वारा जिस Party से TCS वसूल किया जाता है, उसे TCS certification form No : 27D वसूली माह के अगले माह की 7 तारीख तक Issue करना पड़ता है

       Create करने का तारीख  (How to Create) 

     Step 1: F11 से Statutory and Taxation option में आकर Enter press करके अग्र setting करेंगे-

     Enable TCS : Yes
     Set Alter TCS Details : Yes
     Company TCS Details :
     Tax Assessment Number : …………..
     Income Tax Circle : ………………
     Collected Type : ……………..
     Name of Personal : ………………
     Registration : ……….

     Step 2: Accounts Info में आकर निम्न खाते बनाएँगे-

     Party Name : Abhinav Timber Merchant
     Under : Sundry Debtor
     Inpcs Applicable : No

     TCS Detail 

     Buyer/Lesser : Individual/Hu/Resited
     Is lower/No Collection app. : No
     Income Surcharge Exemption : Yes
     2.Name : Goyal Timber Merchant
     Under : Sundry Debtor
     Is TCS Applicable : Yes

     TCS Detail  

     Buyer/Lesser : Individual
     Is lower/No collection app. : Yes
     Section Number : 206C
     TCS Lower Rate : 2%
     Ignore Surcharge Exemption limits : Yes
     3.Name : Forest Timber Sales
     Under : Sales Account
     Inventory values are affected : Yes
     4.name : TCS on Forest timber A/C
     Under : Duties & Taxes
     Type of Duty Tax : TCS
     Nature of goods/contract : Timber obtained under
     License/Lease : Forest Lease

     Step 3 : Inventory Information में जाकर निम्नानुसार unit of Measure और stock Item बना लेंगे-

     Unit of Measure
     Type : Simple
     Symbol : Cftc
     Formal Name : ……….
     Number of Decimal Place : 0
     Stock Item
     Name : Forest Timber
     Under : Primary
     Unit : Cftc  

    Step 4: Accounting voucher में अग्र Entry pass करेंगे तथा F8 के अनुसार sale bill बनायेंगे-

     Party Name : Sunil Timber Merchant
     Name of Item : Qty/Rate/Amt
     Timber : 21 Cftc 250 Cftc 5250
     Particular : Amount
     Timber Sales : 5250

     TCS Account 

     New Ref Saleli 

           May 2008 147
           Receipt Entry 
           Report Check

     Gateway of tally → Display → Statements of Account →TCS outstandings →TCS payable  

     TCS challan घटाने का निम्नानुसार Entry pass करेंगे-

     यह Entry करने के लिए F5 press करने single entry mode for payment rec./can yes करके Ctrl+A से save करेंगे उसके बाद TCS A + helper button पर click कर्क निम्न setting करेंगे-

     TCS Details 

     TCS Ledger : TCS on forest + Timber A/c
     Buyer/Lesser status : Non company
     To Rate : 1/5/2008

     फिर Enter press करेंगे तथा निम्न प्रकार से Entry करेंगे-


     Particular          Amount
     TCS Account         147
     Agest Ref Saleli   147

     TCS challan का printout निकलने के लिए

     Gateway of Tally → Display → Account Book → Ledger TCS A/c  

     TCS के payment की entry को select करके Enter press करके Alt+P press कर्क TCS challan का printout निकल सकता है|

     TCS challan का Reconcilation करने के लिए Gateway of Tally → Account Book → Ledger → TCS A/c यहाँ से Alt+F5 press करके या challan Reconcilation option पर Click No. Book Code भरते हैं और Ctrl+A से save करते हैं |

     जो TCS challan का printout निकल सकते हैं |

     TCS certificate और TCS Return का printout निकालने के लिए Gateway of Tally → Display → Statutory Report → TCS Report

         1. Print form 270 यहाँ से poscertificate का printout निकलेगा |
         2. E.TCS form यहाँ से Electronic TCS Return form 27B का Annueel form 27E तथा Quarterly Return form 27[Q] के रूप में

     printout निकाला जा सकता है | Quotation opening balance of:    

        a. Sohan(prop) - 5,00,000 Cr. 
        b. Cash - 5,00,000Cr.   
        c. Forest Timber - 50 Cftc     
        d. Other Timber - 40 Cftc

     1-4-08 Deposite of SBI - 1,00,000
     1-4-08 21 Cftc forest timber sold to Sunil/Timber Merchant @ Rs.2.50 cft
     1-4-08 Cheque Received from Sunil Timber Merchant & Cleared His A/c
     2-4-08 21 Cftc forest timber sold to Ramesh Timber Merchant (Lower/No) Collection Applicable yes @ Rs.2.50 cftc
     9-4-08 Cheque Received from Ramesh Timber Merchant Cleared his A/c
     1-5-08 25 Cftc other Timber sold to Ram Shankar Timber Merchant @ Rs.260 Cftc
     2-5-08 Cheque Received form Ram Shankar Timber Merchant & Cleared rils A/c
     31-5-08 TCS Challan paid by cheque    

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