Tally में Accounts के प्रकार कौन-कौन से हैं? Types of Accounts in Tally in Hindi (With Rules & Examples)

Tally में Accounts के प्रकार क्या हैं? इस detailed Hindi guide में Personal Account, Real Account और Nominal Account को rules, golden rules, practical

Tally एक popular Accounting Software है, जिसका इस्तेमाल आज भारत में छोटे दुकानदारों से लेकर बड़ी कंपनियों तक लगभग हर business setup में किया जाता है। अगर आप किसी किराना दुकान, wholesale business, service company, manufacturing unit, coaching institute, NGO, medical store, retail shop, freelancer business या किसी भी commercial setup को देखें, तो chances बहुत ज़्यादा हैं कि वहाँ accounting manage करने के लिए Tally का use हो रहा होगा।

Tally में Accounts के प्रकार कौन-कौन से हैं? (Types of Accounts in Tally in Hindi)

Simple शब्दों में कहें तो Tally business की financial language को समझने और manage करने का एक powerful tool है। यह software business के हर financial transaction को record करता है—जैसे sale, purchase, payment, receipt, salary, expense, tax, stock movement, profit, loss आदि।

लेकिन Tally को सही तरीके से सीखने के लिए सबसे पहले एक बहुत basic और सबसे important concept समझना जरूरी है—Accounts के Types।

क्योंकि Tally में हर transaction सीधे Account के through record होता है।

अगर आपने यह समझ लिया कि कौन-सा transaction किस type के Account में जाएगा, तो Tally सीखना आपके लिए बहुत आसान हो जाएगा।

यही reason है कि Tally सीखने की शुरुआत हमेशा Types of Accounts से की जाती है।

इस article में हम detail में समझेंगे:

Tally में Accounts कितने प्रकार के होते हैं
Personal Account क्या होता है
Real Account क्या होता है
Nominal Account क्या होता है
इनके Golden Rules क्या हैं
Practical examples के साथ Ledger posting कैसे समझें
Tally में Ledger Create करते समय कौन-सा Account किस Group में जाता है
Beginners कौन-कौन सी common mistakes करते हैं

यह article beginners, students, shop owners, accountants, data entry operators, commerce learners, Tally trainees और job seekers सभी के लिए useful है।

Tally में Accounts कितने प्रकार के होते हैं?

Accounting rules के अनुसार Tally में Accounts मुख्य रूप से 3 प्रकार के होते हैं:

Personal Account (व्यक्तिगत खाता)
Real Account (वास्तविक खाता)
Nominal Account (नाममात्र खाता)

ये तीनों Accounts traditional accounting system और Double Entry System पर आधारित हैं।

Tally में चाहे आप ledger बनाएं, voucher entry करें, journal pass करें, trial balance देखें, balance sheet बनाएं या profit & loss report निकालें—हर जगह यही 3 types of accounts काम करते हैं।

इसलिए अगर आप Tally को strong foundation के साथ सीखना चाहते हैं, तो इन तीनों Accounts को deeply समझना जरूरी है।

Tally में Types of Accounts समझना क्यों जरूरी है?

बहुत से beginners सीधे Tally खोलकर ledger create करना और voucher entry करना शुरू कर देते हैं। शुरुआत में उन्हें लगता है कि Tally सिर्फ data entry software है, लेकिन reality में Tally accounting logic पर काम करता है।

Tally सिर्फ वही सही result देगा, जो आपने सही accounting logic के साथ enter किया होगा।

यानी—

गलत Account चुना → गलत Ledger बनेगा
गलत Ledger बनेगा → गलत Entry होगी
गलत Entry होगी → Trial Balance गलत होगा
Trial Balance गलत होगा → Balance Sheet और P&L दोनों गलत बनेंगे

इसलिए Tally में data entry से पहले accounting understanding बहुत जरूरी है।

और accounting understanding की पहली सीढ़ी है—Types of Accounts।

Personal Account (व्यक्तिगत खाता) क्या होता है?

Personal Account उन accounts को कहा जाता है जो किसी व्यक्ति, संस्था, बैंक, कंपनी, ग्राहक, supplier या किसी organization से related हों।

Simple language में:

जिस account का संबंध किसी इंसान, firm, bank, company या institution से हो, वह Personal Account कहलाता है।

यह account business के उन लोगों या entities को represent करता है जिनसे business का financial relation होता है।

Personal Account की पहचान कैसे करें?

अगर किसी account का नाम किसी व्यक्ति, firm, company, bank या institution के नाम पर है, तो वह अधिकतर Personal Account होगा।

Examples:

Rohit Sharma A/c
Ram Traders A/c
SBI Bank A/c
HDFC Bank A/c
ABC Pvt Ltd A/c
Sundry Debtors
Sundry Creditors

इन सभी accounts का relation किसी व्यक्ति, संस्था या business entity से है। इसलिए ये Personal Accounts हैं।

Personal Account के प्रकार

Personal Account को practical level पर 3 parts में भी समझा जाता है:

Natural Personal Account

यह account किसी actual person से related होता है।

Examples:

Rohit Kumar A/c
Suresh A/c
Amit Sharma A/c

यह real human beings के accounts होते हैं।

Artificial Personal Account

यह accounts organizations, companies, institutions या legal entities के होते हैं।

Examples:

SBI Bank A/c
Reliance Ltd A/c
Infosys Ltd A/c
LIC A/c

ये actual इंसान नहीं हैं, लेकिन accounting में इनका legal existence होता है।

Representative Personal Account

यह accounts किसी व्यक्ति या group को indirectly represent करते हैं।

Examples:

Outstanding Salary
Prepaid Rent
Sundry Debtors
Sundry Creditors

ये accounts indirectly persons/group को represent करते हैं, इसलिए ये भी Personal Account माने जाते हैं।

Personal Account का Golden Rule

Debit the Receiver, Credit the Giver

Hindi में:

जो प्राप्त करे उसे Debit करो, जो दे उसे Credit करो।

यह rule Personal Account का सबसे important rule है।

इसे simple तरीके से समझें:

जो पैसा/वस्तु ले रहा है = Debit
जो पैसा/वस्तु दे रहा है = Credit

Personal Account Example 1

राम ने business को ₹10,000 उधार दिए।

यहाँ:

Ram = Giver
Cash = Receiver (Business received cash)

Entry:

Cash A/c Dr. ₹10,000
To Ram A/c ₹10,000

Explanation:

Business को cash मिला, इसलिए Cash Debit
Ram ने दिया, इसलिए Ram Credit

Personal Account Example 2

हमने Shyam को ₹5,000 payment किया।

यहाँ:

Shyam = Receiver
Cash = Giver

Entry:

Shyam A/c Dr. ₹5,000
To Cash A/c ₹5,000

Shyam ने पैसा receive किया, इसलिए Debit
Cash गया, इसलिए Cash Credit

Real Account (वास्तविक खाता) क्या होता है?

Real Account उन accounts को कहा जाता है जो business की assets या properties को represent करते हैं।

Simple words में:

जो account business की चीजों, संपत्तियों या resources को represent करे, वह Real Account कहलाता है।

यह business की ownership वाली चीजों को show करता है।

Examples:

Cash
Furniture
Machinery
Building
Computer
Land
Software
Goodwill

ये सभी business assets हैं, इसलिए ये Real Accounts हैं।

Real Account की पहचान कैसे करें?

अगर account किसी asset, property, item, resource या business-owned thing को represent करता है, तो वह Real Account होगा।

यानी जो business की “चीज” है, वह अधिकतर Real Account है।

Real Account के प्रकार

Real Account दो प्रकार के होते हैं:

Tangible Real Account

ऐसी assets जिन्हें physically देखा और छुआ जा सकता है।

Examples:

Cash
Furniture
Machinery
Building
Computer
Office Table
Printer

ये physical assets हैं।

Intangible Real Account

ऐसी assets जिन्हें छू नहीं सकते, लेकिन उनकी value होती है।

Examples:

Goodwill
Trademark
Patent
Software
Brand Value
Copyright

ये दिखाई नहीं देतीं, लेकिन business value रखती हैं।

Real Account का Golden Rule

Debit what comes in, Credit what goes out

Hindi में:

जो business में आए उसे Debit करो, जो business से जाए उसे Credit करो।

यह Real Account का golden rule है।

Simple समझें:

Asset अंदर आई = Debit
Asset बाहर गई = Credit

Real Account Example 1

Business ने ₹20,000 में Furniture खरीदा।

यहाँ:

Furniture business में आया = Debit
Cash business से गया = Credit

Entry:

Furniture A/c Dr. ₹20,000
To Cash A/c ₹20,000

Real Account Example 2

Business ने पुरानी मशीन ₹15,000 में बेच दी।

यहाँ:

Machinery बाहर गई = Credit
Cash अंदर आया = Debit

Entry:

Cash A/c Dr. ₹15,000
To Machinery A/c ₹15,000

Real Account Example 3

Office के लिए Computer खरीदा ₹35,000

Entry:

Computer A/c Dr. ₹35,000
To Cash A/c ₹35,000

Computer asset business में आया, इसलिए Debit
Cash गया, इसलिए Credit

Nominal Account (नाममात्र खाता) क्या होता है?

Nominal Account उन accounts को कहा जाता है जो business की income, expenses, losses और gains को record करते हैं।

Simple भाषा में:

जहाँ business का खर्च, आय, नुकसान या लाभ record हो, वह Nominal Account कहलाता है।

ये accounts Profit & Loss Account बनाने में सबसे ज्यादा useful होते हैं।

Nominal Account में क्या-क्या आता है?

Nominal Account में 4 चीजें आती हैं:

Expenses (खर्च)
Losses (नुकसान)
Incomes (आय)
Gains (लाभ)

Expenses (खर्च)

Business चलाने के लिए जो खर्च होते हैं।

Examples:

Salary
Rent
Electricity Bill
Internet Bill
Printing
Stationery
Office Expense
Transport Expense

Losses (नुकसान)

Business में होने वाले losses

Examples:

Bad Debts
Discount Allowed
Loss by Fire
Loss by Theft

Incomes (आय)

Business की earnings

Examples:

Commission Received
Interest Received
Rent Received
Service Income

Gains (लाभ)

Normal income के अलावा extra gain

Examples:

Discount Received
Profit on Sale of Asset
Gain on Exchange

Nominal Account का Golden Rule

Debit all Expenses & Losses, Credit all Incomes & Gains

Hindi में:

सभी खर्च और नुकसान Debit करो, सभी आय और लाभ Credit करो।

Simple logic:

खर्च हुआ = Debit
नुकसान हुआ = Debit
income आई = Credit
profit हुआ = Credit

Nominal Account Example 1

Electricity Bill ₹1,500 paid

Entry:

Electricity Expense A/c Dr. ₹1,500
To Cash A/c ₹1,500

Electricity expense है → Debit
Cash गया → Credit

Nominal Account Example 2

Commission received ₹2,000

Entry:

Cash A/c Dr. ₹2,000
To Commission Received A/c ₹2,000

Cash आया → Debit
Income हुई → Credit

Nominal Account Example 3

Salary paid ₹12,000

Entry:

Salary A/c Dr. ₹12,000
To Cash A/c ₹12,000

Salary expense है → Debit
Cash गया → Credit

Tally में Ledger क्या होता है?

Tally में हर transaction Ledger के माध्यम से record किया जाता है।

Ledger एक individual account record होता है।

Simple language में:

Ledger मतलब किसी एक account का detailed हिसाब।

Examples:

Cash Ledger
SBI Bank Ledger
Salary Ledger
Furniture Ledger
Ram Ledger

हर account का अलग ledger बनता है।

Tally में Ledger Create करते समय Account Classification कैसे करें?

Tally में Ledger बनाते समय सबसे important step है सही Group select करना।

अगर आपने सही Group select किया, तो reports automatically सही बनेंगी।

अगर Group गलत select किया, तो reports गलत हो जाएंगी।

Tally में Common Ledger Groups

Personal Account Groups

Sundry Debtors
Sundry Creditors
Bank Accounts

Examples:

Mohan A/c → Sundry Debtors
Ramesh Supplier A/c → Sundry Creditors
SBI Bank A/c → Bank Accounts

Real Account Groups

Fixed Assets
Current Assets
Cash-in-Hand

Examples:

Furniture → Fixed Assets
Machinery → Fixed Assets
Cash → Cash-in-Hand
Stock → Current Assets

Nominal Account Groups

Direct Expenses
Indirect Expenses
Direct Incomes
Indirect Incomes

Examples:

Salary → Indirect Expenses
Rent → Indirect Expenses
Purchase → Direct Expenses
Commission Received → Indirect Income

Practical Example: Tally में Account Type पहचानना कैसे सीखें?

मान लीजिए transaction है:

“Ram से ₹5,000 उधार में माल खरीदा”

अब इसे break करें:

Purchase = Expense for goods = Nominal
Ram = Supplier = Personal

Entry:

Purchase A/c Dr. ₹5,000
To Ram A/c ₹5,000

अब अगर यही transaction Tally में डालेंगे, तो:

Purchase Ledger → Purchase Account
Ram Ledger → Sundry Creditors

यही practical accounting logic Tally में काम करता है।

एक आसान Trick: Account Type तुरंत कैसे पहचानें?

Beginners के लिए एक simple trick:

Step 1: पहले पूछो — “यह किससे related है?”

Person / Company / Bank? → Personal
Asset / चीज / property? → Real
Expense / Income / Profit / Loss? → Nominal

बस यही fastest shortcut है।

Beginners की Common Mistakes in Tally

1. Bank को Real Account समझ लेना

Bank actual में Personal Account है, क्योंकि वह institution है।

2. Purchase को Real Account मान लेना

Purchase Nominal Account है।

3. Salary को Personal Account समझ लेना

Salary expense है, इसलिए Nominal Account।

4. Cash को Personal Account समझ लेना

Cash Real Account है।

5. Ledger Group गलत चुनना

यह Tally beginners की सबसे common mistake है।

Summary Table: Types of Accounts in Tally

Account Type	किसे दर्शाता है	Golden Rule	Examples
Personal Account	व्यक्ति, बैंक, कंपनी	Debit Receiver, Credit Giver	Ram A/c, SBI Bank
Real Account	Assets, Property	Debit What Comes In, Credit What Goes Out	Cash, Furniture
Nominal Account	Expense, Income, Profit, Loss	Debit Expenses & Losses, Credit Incomes & Gains	Salary, Rent

Tally सीखने के लिए यह concept इतना important क्यों है?

Tally सिर्फ software नहीं है, यह accounting logic पर based system है।

अगर आपको Accounts की nature समझ आ गई, तो आप आसानी से:

Ledger Create कर सकते हैं
Voucher Entry कर सकते हैं
Journal Entry pass कर सकते हैं
Trial Balance बना सकते हैं
Balance Sheet समझ सकते हैं
Profit & Loss report निकाल सकते हैं
GST entries manage कर सकते हैं
Business reports analyze कर सकते हैं

Conclusion

Tally सीखने की strong foundation Accounts के 3 basic types को समझने से बनती है।

Personal Account
Real Account
Nominal Account

जब आप इन तीनों की पहचान, nature, rules और practical use समझ लेते हैं, तब Tally आपके लिए सिर्फ software नहीं रहता—बल्कि business accounting का एक आसान system बन जाता है।

अगर आपने Accounts की classification सही सीख ली, तो Tally में ledger posting, voucher entry, trial balance, balance sheet और profit & loss सब कुछ आसान हो जाएगा।

याद रखिए—

Tally में सही entry की शुरुआत सही Account पहचानने से होती है।

और यही accounting mastery की पहली सीढ़ी है।

$type=grid$count=4$tbg=rainbow$meta=0$snip=0$rm=0

Tally में Accounts के प्रकार कौन-कौन से हैं? Types of Accounts in Tally in Hindi (With Rules & Examples)